要优化论文查重流程，首先可以从文本撰写阶段入手。在写作过程中，避免直接复制粘贴他人的观点和文字，保持原创性，减少后续查重时的相似度。其次，可以选择专业的查重工具，如Turnitin、iThenticate等，提前进行查重，及时发现和修改重复内容，节省查重时间。另外，建议合理规划时间，提前预留查重时间，避免临时抱佛脚，导致查重不彻底。此外，定期更新自己的文献库，及时清理不必要的文献，减少查重时的干扰，提高查重效率。

除了文本撰写和查重工具的使用外，还可以考虑优化论文结构和引用方式。合理的论文结构能够使文章逻辑清晰，减少重复内容的可能性。在引用他人观点时，建议正确标注引用格式，避免因引用不规范而被查重系统误判为抄袭。此外，定期关注学术期刊和学术会议的相关政策和规定，了解最新的查重要求，有针对性地进行论文写作和查重，提高通过率。综上所述，优化论文查重流程需要多方面的努力，从文本撰写到查重工具选择，再到论文结构和引用方式，都可以有效减少查重时间，提高工作效率。